Как получить выписку из домовой книги

В жизни может случиться так, что человеку нужно будет подтвердить состав семьи, место регистрации, количество прописанных людей на конкретной жилой площади и т.д. Для этого следует получить выписку из домовой книги.

Процедура довольно проста и не займет много времени, если обратиться к уникальному порталу Госуслуг.

Что это такое?

Выписка из домовой книги является документом, который служит подтверждением официальной регистрации людей по месту жительства. Выглядит следующим образом:

Пример выписки

В свою очередь, домовая книга – это журнал особого образца с наличием информации о прописанных/выписанных людях. Каждая страница в нем имеет свой номер и заверенную печать.

За получением данного документа могут обратиться следующие категории граждан:

  • собственник жилплощади;
  • законный представитель при предъявлении доверенности, оформленной в нотариальной конторе;
  • любой человек, который прописан в данном жилом помещении.

Зачем нужна выписка?

Необходимо иметь при себе в таких случаях:

  • Подтверждение места регистрации. Как правило, это необходимо при получении государственных пособий и социальных льгот.
  • Продажа жилого помещения. В данной ситуации речь идет о расширенной (архивной) выписке, в которой, как правило, нуждается именно покупатель, так как в ней содержится исчерпывающая информация обо всех прописанных здесь людях. Это — своеобразный гарант от непредвиденных «кандидатов» на жилплощадь в дальнейшем.
  • Подача заявления на расторжение брака.
  • Судебный процесс по присуждению алиментов. В этом случае выписка подтверждает факт проживания ребенка с одним из родителей.
  • Плановая/внеочередная смена паспорта. Справка свидетельствует о наличии места регистрации.
  • Подтверждение социального статуса.
  • Усыновление/удочерение детей. Выписка предоставляется в органы опеки.
  • Постановка на очередь с целью получения жилья.
  • Вступление в наследство.

Как видим, такая справка нужна в очень многих ситуациях. Форма документа имеет прямую зависимость от будущего назначения и цели использования:

  • справка о количестве прописанных жильцов;
  • выписка, предъявляемая нотариусу/риэлтору;
  • данные о регистрации конкретного человека;
  • документ, подтверждающий отсутствие прописанных в квартире людей.

Одним из самых популярных вариантов заказать выписку считается онлайн оформление.

Регистрация на Госуслугах

Для того чтобы начать работу на портале, следует авторизоваться. Но если вы ни разу не проходили процедуру регистрации, то доступ к ресурсу будет ограничен.

Регистрируемся следующим образом:

  1. На главной странице сайта выбираем вкладку «Регистрация» и заполняем обязательные поля. Ввод персональных данных требует предельной внимательности, иначе проверка сведений не будет пройдена.
  2. Подтверждаем свою личность с помощью одного из таких вариантов:
  3. Интернет. Следует получить USB-ключ или smart-карту. Для этого заранее подаем заявку в один из специальных пунктов.

    Почта. Код активации может прийти заказным письмом. Нужно обратиться на почту, взяв с собой паспорт и СНИЛС. Однако код не выдается сразу. Срок ожидания: 2-3 дня. В течение этого времени письмо дойдет до Вас.

    «Ростелеком». Самый оптимальный и быстрый способ – обращение в одно из многочисленных отделений компании «Ростелеком». После успешной проверки оригиналов предоставленной документации (СНИЛС и паспорт) выдается код активации.

  4. Проходим проверку электронного адреса и номера телефона. После заполнения всех полей следует подождать около примерно 2 часа. За это время Вы получите на электронную почту код подтверждения, а на телефон – СМС сообщение. Подобные меры исключают случаи незаконного получения персональной информации и разного рода документации посторонними лицами.
  5. После заполнения всех граф нажимам на кнопку «Зарегистрироваться». Обязательно даем свое согласие на обработку персональной информации. Регистрация завершена.

Оформление заявки через портал

Далее предоставлена вся актуальная информация о том, какие документы должен собрать гражданин для оформления такой лицензии через Госуслуги, и сколько времени уходит на изготовление документа.

Какие документы нужны?

Какие документы нужны?Для оформления справки онлайн готовим следующую документацию:

  • Копии страниц из паспортов всех жильцов, которые имеют прописку по данному адресу.
  • Копии документов, подтверждающих право собственности на недвижимость (например, договор дарения, ордер, выписка из Росреестра).
  • При оформлении справки доверенным лицом, нужно предоставить копию заверенной нотариусом доверенности.

Все документы сканируют/фотографируют и загружают на сайт в формате JPEG.

Далее вам будет назначено время посещения муниципальной организации, куда нужно доставить оригиналы документации. При успешной сверке всех данных сотрудником, вы получите на руки выписку.

Период действия документа – 1 месяц. По этой причине не стоит получать его заранее.

Подача запроса

  1. Итак, заходим в свой Личный кабинет на Госуслугах.
  2. В каталоге выбираем «Квартира, ЖКУ». Далее придерживаемся следующих действий.
  3. В секторе «Другие услуги» нажимаем вкладку «Выписки, справки».
  4. В перечне документов кликаем мышкой на нужную функцию «Получить выписку из домовой книги».
  5. Нажимаем на «Получить услугу». Далее заполняем заявление, вводя все необходимые сведения.
  6. Формируем запрос, нажав соответствующую кнопку.

Стоимость и сроки

Данная услуга предоставляется абсолютно бесплатно. В Личном кабинете можно ознакомиться с датой подачи заявления, а также отслеживать его статус.

Как правило, период ожидания обычной выписки – до трех дней, архивного/расширенного документа — 3-7 дней.

Варианты получения

  1. Электронный. Вы получите справку электронным письмом на указанный адрес E-mail.
  2. Бумажный. На почту придет заказное письмо. Его можно забрать по предъявлению паспорта.

Достоинства и недостатки работы с порталом Госуслуг

Заказ необходимой документации через этот сервис имеет как положительные, так и отрицательные стороны.

Достоинства:

  • подача заявки не требует посещения госорганизации: оформление ведется через Интернет без ожидания своей очереди, лишней траты времени, у себя дома;
  • конфиденциальность переданной информации и защита от мошенников;
  • благодаря возможности отправлять документацию по Интернету, сотрудник может сразу приступить к ее обработке.

Недостатки:

  • пользователь должен владеть навыками работы с порталом и сканером;
  • доступ к сайту может быть временно затруднен по причине проведения работ по профилактике.

Преимущества пользования данным ресурсом весьма значительны. Оформление любой справки через портал Госуслуги не представляет большой сложности — следует лишь придерживаться определенного алгоритма действий.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *