Порядок и особенности замены загранпаспорта через Госуслуги

Действующее Законодательство РФ определяет обязательный срок замены заграничного паспорта. Продление документа старого образца ведется каждые 5 лет. Для паспорта нового поколения этот срок наступает каждые 10 лет.

Любой человек не горит желанием отстаивать длинную очередь в попытке подать нужную документацию для оформления. Как сэкономить свое время и исключить возможные бюрократические проволочки с документами — расскажем в этой статье.

Зачем менять загранпаспорт?

Окончание срока действия – одно из самых главных и веских оснований, которое требует замены заграничного удостоверения личности.

Причины замены заграничного паспорта

Существует еще несколько причин обновить этот документ:

  • Смена личных данных (Ф.И.О).
  • Отсутствие свободных страниц для размещения виз, а также штампа о прибытии/отъезде из страны.
  • Изменение внешних данных (внешности). Такое бывает, когда человек в силу жизненных обстоятельств пережил пластическую операцию, аварию, смену пола и т.д. Подобные ситуации могут сделать внешность трудно узнаваемой. Фото документа всегда должно быть идентично внешнему виду человека.
  • Утеря/повреждение заграничного паспорта. К примеру, записи абсолютно невозможно прочитать (повреждение листов огнем, пролитие напитка, случайная стирка с вещами и прочее).

Как только будет получена новая «загранка», прежний документ также может быть отдан его хозяину с соответствующей отметкой об аннулировании и изъятии серийного номера.

Как правило, загранпаспорт с не истекшим сроком подлежит изъятию при получении нового. Эта мера позволяет исключить его применение владельцем в незаконных целях. Если все же возникает необходимость в замене и последующем сохранении действующего документа, нужно оформить заявление и обязательно указать очень значимую причину такой процедуры. К примеру, веским основанием может стать получение вида на жительство за рубежом. Будьте готовы предоставить визы с данными за прошедшие годы.

Документы для получения обновленной «загранки» на взрослого человека и ребенка

Ниже представлены пакеты документов для взрослого человека и ребенка:

Для взрослого человекаДля ребенка
1. Паспорт РФ.1. Паспорт РФ (при наличии).
2. Прежний заграничный паспорт.2. Прежний загранпаспорт.
3. Заявление на получение необходимого документа (старого/нового образца).3. Заявление на получение/смену документа (прежнего/нового образца).
4. Военный билет (касается военнообязанных мужчин).4. Свидетельство о рождении.
5. Цветная/черно-белая фотография. Она должна иметь электронный формат и быть прикрепленной к заявке.5. Фотография (электронный формат .jpeg для заполнения анкеты онлайн).
6. Свидетельство о смене персональных данных.6. ------
7. Квитанция об оплаченной госпошлине.7. Квитанция об уплаченной госпошлине.
8. Специальное разрешение на отъезд с места работы, если деятельность человека связана с доступом к секретным данным либо он является госслужащим.8. ------

Отметим, что ребенок до 14 лет не может заменить загранпаспорт самостоятельно. Поэтому весь процесс оформления должен вести один из родителей. Новый профиль заводить не требуется. Заявление подается прямо из Личного кабинета на сайте Госуслуги.

Где можно заказать замену?

Заменить «загранку» можно тремя способами:

  • МФЦ;
  • ГУВМ МВД (раньше — отделение УФМС);
  • Портал Госуслуг. Данный вариант является самым быстрым и удобным способом подать заявку и сэкономить время на стоянии в длинных очередях у желанного кабинета. Процедуру оформления можно выполнить прямо у компьютера, не выходя из дома. Для этого потребуется лишь доступ в Интернет, небольшой перечень необходимых бумаг и 10-15 минут свободного времени.

Портал Госуслуг

Достоинства работы с сайтом gosuslugi.ru

  1. Комфортная подача заявки.
  2. Предоставление скидки 30 % на множество услуг.
  3. Не нужно стоять в очереди. Поданное заявление рассматривается сотрудниками в течение суток. В случае принятия положительного решения пользователь получает уведомление в Личном кабинете с указанием даты и времени посещения госоргана. С собой следует взять все оригиналы документов, которые были представлены на рассмотрение через портал. Когда человек приходит на прием, ему не нужно стоять в общей очереди: он будет вызван специалистом согласно своему времени.
  4. Возможность заказать необходимые документы не только для взрослого человека, но и для младенца (например, оформление загранпаспорта).

Как определиться с типом документа?

Процесс оформления электронной заявки на получение загранпаспорта будет несколько отличаться в зависимости от того, какой тип удостоверения личности выберет будущий владелец. Будет ли это новый (биометрический) либо старый образец?

Рассмотрим таблицу с указанием основных характеристик двух видов зарубежных паспортов:

Тип документаПаспорт нового образцаПаспорт старого образца
Время действия (в годах)105
Число страниц4636
Прохождение через границубыстроев порядке живой очереди
Сведения о ребенкене указываютсяинформация может быть указана
Срок изготовления1-4 месяца (в зависимости от места подачи документации)1-4 месяца (в зависимости от места подачи документации)
Размер госпошлины для взрослых (в рублях)(3500) 2350*(2000) 1400*
Размер госпошлины для ребенка, не достигшего 14 лет(1500) 1050*(1000) 700*

*При оформлении заявки через сайт Госуслуг

Как можно заметить, документы заметно отличаются множеством параметров – сроком действия, количеством страниц, размером госпошлины и т.д. Перед тем, как приступить к процедуре подачи заявления, нужно сначала определиться с целью дальнейшего использования загранпаспорта. Если вы планируете совершать редкие поездки, то, скорее всего, стоит остановиться на паспорте старого образца. Да и размер госсбора ниже практически в 2 раза.

Паспорт нового поколения будет идеальным вариантом для людей, которые довольно часто летают за рубеж. В нем больше страниц, чем в документе прежнего образца и более длительный срок действия, который равен – 10 годам. Однако такая «загранка» имеет значительный недостаток – в него невозможно вписать ребенка. Поэтому если вы практикуете частый отдых за границей вместе с детьми — готовьтесь к тому, что им также потребуются собственные загранпаспорта. Не стоит забывать, что при получении такого документа нужно сдать биометрические данные: цифровое фото и отпечатки пальцев.

Срок изготовления двух типов документации имеет прямую зависимость от их места получения: по месту жительства – до 1 месяца, по месту пребывания – до 4 месяцев.

Пошаговая инструкция для подачи заявления на замену

Порядок замены заграничного документа, так же как и его первое получение, предусматривает прохождение трех условных этапов:

Прохождение регистрации

Гарантирует получение доступа ко всем услугам портала. Все действия займут не более 10-15 минут при наличии СНИЛС, паспорта РФ, адреса электронного ящика и телефонного номера (получение уведомлений и восстановление доступа к личному кабинету).

Заполняем все необходимые сведения, придумываем логин и пароль и отправляем данные на проверку. Через несколько дней нужно будет активировать свой профиль. Код активации можно получить одним из трех способов: по почте, в офисе компании «Ростелеком» или путем ввода ЭЦП (электронную цифровую подпись).

Подача электронной заявки

  1. Обращаемся к официальной странице сайта Госуслуги по адресу gosuslugi.ru, заходим в Личный кабинет, предварительно указав логин и пароль.
  2. Находим «Каталог услуг» и выбираем в нем вкладку «Паспорта, регистрация, визы».
  3. Жмем пункт «Заграничный паспорт».
  4. Выбираем нужный тип «загранки» (прежний/новый образец).
  5. Выбираем получателя (взрослый, ребенок), а также тип услуги «электронный».
  6. Нажимаем «Получить услугу».

Заполнение сведений

Указываем паспортные и персональные данные. Они уже автоматически внесены в поля из профиля. Тщательно проверяем введенную информацию!

  1. Вводим адрес регистрации, а также сведения о возможных изменениях в личных данных.
  2. Теперь следует выбрать тип обращения среди трех предложенных вариантов.
  3. Загружаем свое фото согласно общим требованиям сайта.
  4. Прописываем цель получения загранпаспорта (первичное/замена/утеря).
  5. Указываем нюансы из своей жизни/деятельности, которые могут помешать выезду за рубеж (к примеру, долг по алиментам).
  6. Сведения о трудовом стаже за последнее десятилетие.
  7. Выбираем ближайшее районное отделение ГУВМ МВД, нажав кнопку «Выбрать».
  8. Даем согласие на проверку данных, жмем «Отправить».

Как получить на руки готовый загранпаспорт?

В течение месяца в ваш Личный кабинет придет приглашение на прием с указанной датой и временем. С собой следует принести все оригиналы документов, которые были поданы через сайт Госуслуги.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *